Sind Sie auf der Suche nach einer Anleitung, wie Sie Ihren Roman mit dem beliebtesten Textverarbeitungsprogramm erstellen können? Dann sind Sie hier genau richtig! Das Schreiben und Formatieren eines Buches im Word muss kein komplizierter Prozess sein. In diesem Beitrag erleichtern wir Ihnen die Arbeit.
Wir haben bereits in einem früheren Beitrag über spezielle Software zum Schreiben von Büchern berichtet. Es gibt eine ganze Reihe von spezialisierten Programmen – aber die unbestreitbare Tatsache ist, dass Word nach wie vor das am weitesten verbreitete ist.
Ist das ein Problem? Keinesfalls! Obwohl Word schon etwas älter ist, ist es immer noch äußerst leistungsfähig und hat über die Jahre seine Benutzerfreundlichkeit bewahrt. Die größte Herausforderung besteht – wie bei jeder Software – darin, sie richtig zu nutzen.
Bevor wir jedoch näher auf das Thema eingehen, möchten wir Sie auf etwas Wichtiges hinweisen: Im Clube de Autores finden Sie fertige Word-Vorlagen für Bücher in verschiedenen Größen. Laden Sie sie einfach herunter und legen Sie los!
Die folgenden Schritte richten sich an diejenigen, die von Grund auf beginnen und ihre eigene Vorlage erstellen möchten. Hier sind einige Tipps:
Wie Sie Ihr Buch im Word schreiben und formatieren, bevor Sie es veröffentlichen
Microsoft Word, eines der beliebtesten Textverarbeitungsprogramme weltweit, bietet eine Vielzahl von Funktionen, um sicherzustellen, dass Ihr Dokument professionell aussieht und den redaktionellen Standards entspricht.
Mit wenigen einfachen Schritten können Sie aus einer einfachen Textdatei ein strukturiertes, gut formatiertes Dokument erstellen, das Ihre Leser beeindruckt. Von der Anpassung des Papierformats bis hin zur Erstellung dynamischer Inhaltsverzeichnisse – Word ist Ihre zuverlässige Plattform, um Ihrer Arbeit Leben einzuhauchen.
In diesen 6 Tipps erfahren Sie die grundlegenden Prinzipien, die Sie kennen müssen, um die Formatierung Ihres Dokuments zu optimieren und es für die Veröffentlichung vorzubereiten.
1. Passen Sie das Papierformat an
Als Erstes sollten Sie das Seitenformat auf ein für den Druck geeignetes Format einstellen. Wenn Sie bei Clube de Autores veröffentlichen möchten, müssen Sie unsere Vorgaben verwenden, um eine hohe Qualität zu gewährleisten.
Es ist viel praktischer, gleich mit den richtigen Maßen zu beginnen, als später alles anpassen zu müssen.
Je nach Word-Version und Betriebssystem kann der Weg zur Konfiguration der Seite etwas unterschiedlich sein. Im Allgemeinen finden Sie die entsprechende Option unter “Datei” oder “Layout”.
Wenn Sie die ideale Größe (z. B. A5, A4 oder andere) gefunden haben, wählen Sie sie aus. Wenn nicht, müssen Sie die Maße manuell eingeben. Zur Vereinfachung finden Sie hier eine Tabelle mit allen bei Clube de Autores akzeptierten Formaten.
| A5 | 16×23 | Tashe | Quadratisch | A4 |
| 14,8cm x 21,0 cm | 16,0cm x 23,0cm | 10,5cm x 14,8cm | 20,0cm x 20,0cm | 21,0cm x 29,7cm |
2. Konfigurieren Sie die Ränder
Wenn Sie denken, dass Sie durch kleinere Ränder mehr Seiten sparen und somit Ihr Buch günstiger wird, liegen Sie falsch. Bücher mit engen Rändern und kleiner Schrift ermüden die Augen der Leser und wirken unprofessionell. Außerdem können enge Ränder während des Druckprozesses zu Beschnittenem Text führen.
Für eine angemessene Gestaltung sollten Sie großzügige Ränder verwenden. Diese sind angenehm für die Leser und erleichtern das Setzen.
Literary Highways empfiehlt folgende Ränder:
- Für Bücher im Format A5: Oben und unten: 2,54 cm; Seiten: 1,91 cm
- Für Bücher im Format A4: Oben und unten: 2,54 cm; Seiten: 1,91 cm
- Für Taschenbücher: Oben und unten: 1,50 cm; Seiten: 1,20 cm
- Für quadratische Bücher: Oben und unten: 2,54 cm; Seiten: 2,54 cm
- Für Bücher im Format 16×23: Oben und unten: 2,54 cm; Seiten: 2,54 cm
Wie konfiguriere ich die Ränder?
An der gleichen Stelle, an der Sie das Papierformat eingestellt haben, können Sie auch die Ränder auswählen und die gewünschten Werte eingeben.
3. Fügen Sie Seitenzahlen, Kopf- und Fußzeilen hinzu
Word ermöglicht es Ihnen auch, ganz einfach Seitenzahlen und grundlegende Dateiinformationen einzufügen. Diese Option finden Sie in der Regel unter “Einfügen” im Hauptmenü.
Wählen Sie dort die Option zum Einfügen von Seitenzahlen. So einfach ist das.
Die Option zum Einfügen von Kopf- und Fußzeilen befindet sich normalerweise im Bereich “Elemente des Dokuments”, kann aber in der Regel auch durch einen Doppelklick auf den Bereich aufgerufen werden, in dem sich normalerweise die Kopf- oder Fußzeile auf der jeweiligen Seite befindet.
Von dort aus können Sie einfach den gewünschten Texttyp auswählen oder ihn sogar zwischen geraden und ungeraden Seiten wechseln (z. B. den Buchtitel in die geraden Kopfzeilen und den Autorennamen in die ungeraden). Hier gibt es keine festen redaktionellen Regeln. Wir empfehlen Ihnen, einfach in vorhandenen Büchern nachzuschauen und sich an diesen zu orientieren.
4. Verwenden Sie Textstile
Das mag trivial klingen, ist es aber nicht. Textstile erleichtern die gesamte Arbeit, einschließlich der Formatierung von dynamischen Inhaltsverzeichnissen.
Der Weg ist einfach: Schreiben Sie den Text frei, ohne sich um die Formatierung zu kümmern. Wenn Sie fertig sind, wenden Sie die Stile an den richtigen Stellen an.
Wie geht das? Markieren Sie beispielsweise die Kapitelüberschrift und suchen Sie im Menü nach der Option zum Formatieren und klicken Sie auf Stile. Ein Fenster mit einer langen Liste von Stilen öffnet sich. Seien Sie praktisch: Wählen Sie einen Überschriftenstil (oder “Heading”) für die Überschriften und den Stil “Normal” für den restlichen Text.
Fahren Sie so mit dem gesamten Buch fort. Sie werden schnell sehen, wie nützlich das ist.
5. Arbeiten Sie mit Seitenumbrüchen, nicht mit “Enter”!
Haben Sie ein Kapitel beendet und möchten zur nächsten Seite wechseln? Das Schlimmste, was Sie tun können, ist, immer wieder auf “Enter” zu drücken, bis Sie die nächste Seite erreicht haben. Warum? Weil jede kleine Änderung am Text eine vollständige Überprüfung erfordert, um sicherzustellen, dass sich die Kapitel nicht verschoben haben, wenn Sie eine oder zwei Zeilen hinzugefügt haben.
Seien Sie stattdessen praktisch. Haben Sie ein Kapitel beendet und möchten die Seite wechseln? Drücken Sie nach dem letzten Text einmal auf “Enter”, nur zur Sicherheit, und gehen Sie dann in das Menü “Einfügen” und wählen Sie die Option “Seitenumbruch”.
Fertig: So wird sichergestellt, dass jedes Kapitel unabhängig vom vorherigen und nächsten beginnt und endet, und Fehler dieser Art werden vermieden.
6. Fügen Sie dynamische Inhaltsverzeichnisse ein
Hier kommen die Stile ins Spiel. Jeder Text, den Sie als “Überschrift” markiert haben, wird vom Word als Überschrift erkannt. Und was dann?
Dann müssen Sie nur noch am Anfang des Buches eine Seite öffnen (verwenden Sie die oben unter Punkt 5 beschriebene Seitenumbruchfunktion) und einfach die Option “Einfügen” (im Menü) “Verzeichnisse und Tabellen” (oder je nach Word-Version nur “Verzeichnis”) auswählen. Sie können das gewünschte Verzeichnismodell auswählen und schon wird automatisch ein Inhaltsverzeichnis mit automatischen Nummerierungen erstellt, das der Seitennummerierung Ihrer einzelnen Überschriften entspricht.
Wichtig ist dabei: Word aktualisiert das Inhaltsverzeichnis in der Regel nicht automatisch. Wenn Sie also etwas am Text ändern, gehen Sie zum Inhaltsverzeichnis, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie die Option zum Aktualisieren. So einfach ist das.
Weitere Tipps zur Gestaltung eines Buches
Die Gestaltung eines Buches ist eine wahre Kunst, die Ästhetik und Funktionalität vereint, um dem Leser ein fesselndes Erlebnis zu bieten.
Die Wahl der Schriftart ist der Ausgangspunkt; klassische und lesbare Schriften wie Times New Roman oder Garamond werden traditionell aufgrund ihrer Eleganz und Lesbarkeit bevorzugt. Während die Schriftart den Ton angibt, bestimmen der Zeilenabstand und die Ränder das Lesefluss. Es ist wichtig, konsistente Ränder zu gewährleisten, die nicht nur die Seite verschönern, sondern auch verhindern, dass der Text beim Binden abgeschnitten wird.
Bilder, wenn sie eingefügt werden, sollten sorgfältig behandelt werden. Eine hohe Auflösung sorgt für Schärfe, während die richtige Platzierung Verzerrungen und Ablenkungen vermeidet. Und während die visuelle Gestaltung ihre Rolle spielt, spielen textliche Aspekte wie Seitenzahlen, Kopf- und Fußzeilen ebenfalls eine entscheidende Rolle, indem sie den Leser durch das Buch führen und Orientierungspunkte bieten.
Die Verwendung spezialisierter Software wie Adobe InDesign kann den Prozess erleichtern, da sie spezielle Werkzeuge für die Gestaltung bietet. Wir empfehlen diese jedoch nur für erfahrene Profis. Unabhängig vom gewählten Werkzeug sind ein Probedruck (wenn Sie bei uns veröffentlichen, bestellen Sie einfach ein Exemplar und prüfen Sie, ob alles in Ordnung ist) und das Feedback anderer sehr wertvoll. Schließlich kann eine zweite oder dritte Meinung Bereiche aufzeigen, in denen Verbesserungen möglich sind, und sicherstellen, dass das Endprodukt so perfekt wie möglich ist.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Gestaltung ein delikates Gleichgewicht zwischen Ästhetik und Funktionalität ist, bei dem jede, auch noch so kleine Entscheidung, zum Gesamterlebnis des Lesers beiträgt.
Und nachdem Sie die Formatierung und Gestaltung angepasst haben?
Nun, dann können Sie mit dem Schreiben beginnen! Sie werden feststellen, dass diese sechs Anweisungen einfach, praktisch und ohne großen Aufwand zu befolgen sind. Achten Sie jedoch auf die verschiedenen Versionen. Möglicherweise müssen Sie im Word-Menü etwas suchen, bis Sie die genannten Optionen finden, aber keine Sorge: Sie sind dort.
Reicht das, um Buch zu schreiben? Natürlich nicht: Word ist nur das Werkzeug dafür.
Jetzt, da Sie wissen, wie Sie anfangen können, lesen Sie auch unsere Tipps zum Schreiben eines erfolgreichen Buches: